Sie Ihre Zeit für die Erledigung dieser Aufgabe sinnvoll einteilen. Viele Aufgaben erfordern viel Konzentration. Gleichzeitig hat der Mitarbeiter neben der Hauptaufgabe auch viele „kleine“ Aufgaben und Ablenkungen, die ihn vom Hauptfokus ablenken und es ihm nicht ermöglichen, die Aufgabe effizient zu erledigen.
Wenn Sie merken, dass Sie eine große Aufgabe nicht bewältigen können
Empfiehlt sich die Anwendung der „Flow“-Taktik. Sie müssen eine Vorstellung davon bekommen, wie viel konzentrierte Arbeitszeit eine große Aufgabe erfordern wird. Danach sollten Sie alle Benachrichtigungen ausschalten, Ihre Kollegen warnen, alles beiseite legen und sich auf die Erledigung der Aufgabe konzentrieren.
Sie können auch versuchen, eine Frist festzulegen, die um ein Spezialleitung Vielfaches kürzer ist als die tatsächliche. Ihre Aufgabe besteht darin, zu versuchen, alle Aufgaben in kurzer Zeit zu erledigen. Erledigen Sie beispielsweise eine große Aufgabe an einem Tag, die Sie zuvor über drei bis vier Tage verteilt haben. Diese Technik wird die Anzahl der erledigten Aufgaben erheblich erhöhen.
Zeitmanagementtechniken
In diesem Abschnitt werden einige Zeitmanagementtechniken, -tools und -methoden vorgestellt, die Ihnen helfen können, exponentiell produktiver zu werden.
Technik 1: Eisenhower-Matrix
Bei dieser Technik geht es weniger um die Planung als vielmehr um die Priorisierung von Aufgaben. Dieses Zeitmanagement-Tool entstand im letzten Jahrhundert dank der Worte von US-Präsident Dwight Eisenhower. Sein Satz: „Was wichtig ist, ist selten Аўра таго вартая? Вось што вам трэба ведаць перад пакупкай dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig.“ Basierend auf der Bedeutung der Aussage gelang es wenig später, ein Zeitmanagementsystem zu entwickeln.
Um herauszufinden, nach welchem Prinzip man die
Dringlichkeit, Wichtigkeit und Priorität aller aktuellen Angelegenheiten und Aufgaben bestimmen kann, ist es notwendig, diese Technik in die Praxis umzusetzen. Unterm Strich lassen sich alle Fälle in vier grundlegende Gruppen einteilen.
Technik 2: Pomodoro
Eine der beliebtesten Methoden konzentrierten Arbeitens. Die cnb directory Pomodoro-Technik (oder auf Russisch: die Pomodoro-Methode) ermöglicht es Ihnen, ein Gleichgewicht zwischen voller Konzentration auf eine bestimmte Aufgabe und kurzfristiger Ruhe zu finden. Dadurch steigt die Produktivität deutlich.
Die Idee besteht darin, einen Timer auf 25
Minuten einzustellen und weiterzuarbeiten. Dann dürfen Sie sich ausruhen, allerdings nur für drei bis fünf Minuten. In dieser Phase können Sie sich ein kurzes Video ansehen, in sozialen Netzwerken abhängen oder mit dem Hund spielen. Dann ist alles neu. Es sollte 4 solcher Zyklen geben. Das Ergebnis wird etwa 2 Stunden Arbeit (und insgesamt weniger als 20 Minuten Pause) sein. Danach dürfen Sie sich 15 Minuten oder eine halbe Stunde ausruhen.
