Sistemoj sur Papera Etikedo ĉio: La ŝlosilo por konservi fakorganizitan paperan dosieron estas etikedado. Nepre klare etikedu ĉiujn dosierujojn, dosierojn kaj dokumentojn. Simpligu ĝin: Ne tro kompliku vian dosieron. Restu al simpla, simpla sistemo, kiu havas sencon por via komerco. Regulaj purigadoj: Kiel ĉe elektronikaj dosieroj, paperaj dosieroj devas esti purigitaj regule. Ĉi tio signifas forigi ĉiujn dokumentojn, kiuj ne plu bezonas. 4.
Konservu ĉion sekura
Certiĝu, ke vi konservas ĉiujn viajn paperkopiajn dosierojn sekuraj. Ĉi tio povus signifi uzi ŝlositan dosieron aŭ stoki dosierojn ekstere. Kaj en C-nivela plenuma listo ĉi tiu kazo, vi ankaŭ povas konverti viajn dosierojn al aliaj formatoj, kiel konverti PDF al DWG, aŭ PDF al HTML, ktp. Konklude, ĉu vi traktas elektronikajn aŭ paperajn dosierojn, konservi organizitan dosieron estas decida. al la sukceso de iu ajn komerco. Sekvante ĉi tiujn konsiletojn, vi povas certigi, ke viaj dosieroj estas facile troveblaj, sekuraj kaj ĝisdatigitaj.
Datumstokejo Datumstokejo estas interrilata datumbazo.
Ili estis origine dizajnitaj por stoki informojn pri dungitoj kaj entreprenistoj, produktoj kaj transakcioj. Zorge organizitaj kaj bone formatitaj rekordoj en Таркиш дар корхонаи коркарди нафти Ирвинг дар Канада la datumbazo faciligis al administrantoj akiri la scion necesan por fari komercajn decidojn. Kiel rezulto, por plibonigi dosierorganizon kaj datuman analizon per BI-sistemo, antaŭa pretigo estas necesa. Ĉi tie, la rolo de la datumstokejo estas decida, ĉar ĝi kapablas aŭtomate kolekti informojn el diversaj fontoj, unuigi ĝin al ununura normo kaj konservi ĝin en unu loko en formo preta por plia analizo.
Danke al ĉi tio, specialistoj povas
Akiri efikan aliron al datumoj de ĉiuj areoj de la komerco, sen zorgi pri ĝia nekompleteco, nelegebleco aŭ tempopostula procezo, kaj certigi, ke ili havas hk lists ampleksan komprenon pri la funkciado de la kompanio sur diversaj niveloj. Plifirmiĝo kaj unuigo de ĉiuj datumoj en unu loko. Sendepende de ĉu la informoj estas strukturitaj aŭ nestrukturitaj, la datumstokejo kapablas kolekti datumojn de multaj fontoj kaj datumbazoj, kaj tiam unuigi ilin en normo specifita de la firmao, purigante ilin de nenecesaj aldonoj aŭ unuigi nomadon. Tiamaniere, bonkvalitaj datumoj konservitaj en unu specifa formato atingas la BI-sistemon.
