Δεν είναι μυστικό ότι το Gmail είναι πλέον ο πιο ευρέως. S χρησιμοποιούμενος πελάτης email στον κόσμο. Και για καλό λόγο—είναι μια ισχυρή. A φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα email που υποστηρίζει την ανάγκη των οργανισμών για ταχεία συνεργασία και ανταλλαγή πληροφοριών. Επιπλέον, διαθέτει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Νωρίτερα φέτος, η Google εισήγαγε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail, παρέχοντας στους αποστολείς βασικούς ελέγχους πρόσβασης για μηνύματα και συνημμένα Gmail.
Η εμπιστευτική λειτουργία
Gmail παρέχει στους χρήστες του Gmail βασικούς ελέγχους διαχείρισης δικαιωμάτων για τα email τους—συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να εμποδίζουν τους παραλήπτες να προωθήσουν, να αντιγράψουν, να εκτυπώσουν ή να Βάση δεδομένων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας εργασίας πραγματοποιήσουν λήψη περιεχομένου ή συνημμένων μηνυμάτων και να ορίσουν μια ημερομηνία λήξης. Οι αποστολείς μπορούν επίσης να ανακαλέσουν την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
Παρόλο που οι χρήστες του
Gmail έχουν πρόσθετο έλεγχο των μηνυμάτων email και των συνημμένων τους με την εμπιστευτική λειτουργία, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πού αποτυγχάνει αυτή η δυνατότητα—και τι να κάνετε γι’ αυτό. Για να το δείξουμε αυτό, ας ρίξουμε Функционална писменост и медиумска писменост μια ματιά στην εμπειρία εμπιστευτικής λειτουργίας Gmail για διαχειριστές, αποστολείς και παραλήπτες.
Παραμένουν πραγματικά εμπιστευτικά τα δεδομένα σας; Όχι ακριβώς
Με την εμπιστευτική λειτουργία Gmail, οι διαχειριστές δεν μπορούν να. S επιβάλουν την εμπιστευτική λειτουργία ως μέρος της Πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP) και των κανόνων συμμόρφωσης του G Suite. D επομένως οι διαχειριστές πρέπει να βασίζονται. F στους τελικούς χρήστες για την προληπτική εφαρμογή της, εισάγοντας κινδύνους για την ασφάλεια και το απόρρητο. Η ορατότητα είναι επίσης περιορισμένη. Ούτε το Google Vault ούτε η Κονσόλα διαχειριστή G Suite υποστηρίζουν την άμεση αναφορά σχετικά με τη δραστηριότητα εμπιστευτικής λειτουργίας, περιορίζοντας τις ροές εργασιών ελέγχου.
Για τους αποστολείς, η λήξη και η απενεργοποίηση
Tης προώθησης, η αντιγραφή, η εκτύπωση και η λήψη πρέπει να εφαρμόζονται ταυτόχρονα, καθιστώντας τη συνεργασία afb directory αδικαιολόγητα άκαμπτη. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία λήξης αλλά στη συνέχεια να επιτρέψετε την προώθηση. Τα συνημμένα δεν μπορούν να κοινοποιηθούν πέρα από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η εμπιστευτική λειτουργία.
